Apresentação da reunião

SafetyWorkControl

Gestão de SST em um só lugar

• Entregas de EPI, treinamentos, inspeções e compliance
• Registros e evidências associados a cada processo
• Acesso pelo portal e pelos aplicativos do sistema

Como o acesso é organizado

• Login individual por usuário
• Perfis com permissões diferentes
• Cada empresa vê apenas os próprios dados, inclusive em grupos com vários CNPJs
• A empresa principal pode ter filiais, com dados organizados por unidade

Gestão de EPIs: entrega registrada

• Histórico de entregas por colaborador
• EPI, número do CA, data e confirmação de recebimento
• Ficha de entrega com assinatura digital ICP-Brasil (PAdES)
• Assinatura validável no validador oficial do governo (ITI, gov.br)

Treinamentos e inspeções

• Histórico de treinamentos por colaborador, com validade e alertas de vencimento
• Inspeções com responsável, respostas, observações e fotos
• Acompanhamento de pendências e prazos

Compliance e evidências

• Canal de denúncias com protocolo e senha para acompanhamento
• O relator pode ser anônimo ou se identificar, por escolha própria
• Evidências e mensagens vinculadas a cada caso

Fluxo do módulo EPI

Fluxo do módulo Treinamento

Fluxo do módulo Inspeção

Fluxo do módulo Compliance

Rastreabilidade e auditoria

• Quem fez, o quê e quando
• Registro de criação, edição, exclusão e devolução, com dados anteriores e novos
• Auditoria em todos os módulos do sistema

Infraestrutura em nuvem

• Sistema em plataforma gerenciada na nuvem
• Sem servidor local no cliente: nada que queime, seja roubado ou fique sem manutenção
• Acesso de qualquer lugar, pelo portal e pelos apps

Rotina de backup

• Backup automático, conforme os dados mudam
• Histórico de 7 dias, guardado na própria plataforma
• Backup em arquivo disponível, feito pela equipe sob demanda
• Fichas, fotos e comprovantes vinculados aos registros

Recuperação

• Seus registros ficam guardados, sem apagar com o tempo; 7 dias é só a janela para voltar a um ponto anterior
• Cópia completa em arquivo pode ser gerada a qualquer momento, cobrindo todo o histórico
• Pode ser feita por tabela ou para todo o sistema
• Compromisso de tempo e perda máxima definidos por escrito

Seus dados são seus

• Exportação dos registros a qualquer momento, mediante solicitação
• Entregas de EPI, treinamentos e inspeções em CSV, PDF ou ZIP
• Vale também em caso de encerramento do contrato

Documentos e evidências

• Fichas, certificados, fotos de inspeção e comprovantes
• Armazenados junto com os registros a que pertencem
• Consulta e exportação por colaborador, empresa ou equipamento

Segurança do sistema e dos dados

• Dados criptografados em trânsito e em repouso
• Plataforma com certificações SOC 2 Tipo II e ISO 27001
• Perfis e permissões controlam quem vê e faz o quê
• Bloqueio por inadimplência suspende o acesso, sem apagar dados

Caminho do dado: da entrada à proteção

LGPD: dados pessoais e sensíveis

• Cada dado tem finalidade definida, e o acesso segue o perfil
• SST pode envolver dados de saúde (ASO, afastamentos), tratados com cuidado
• O titular pode pedir correção ou exclusão dos próprios dados